Äriseadustiku (edaspidi ÄS) § 180 lg 1 kohaselt on juhatus osaühingu juhtimisorgan, mis esindab ja juhib osaühingut. Vastavalt ÄS § 184 lg-le 1 on osanike valimine ja tagasikutsumine osanike või nõukogu olemasolul nõukogu pädevuses.
Riigikohus on oma 08.10.2008 otsuses nr 3-2-1-65-08 asunud seisukohale, et juhatuse liikmeks olek on tehinguline õigussuhe osaühingu ja juhatuse liikme vahel, milleks on vajalik mõlema poole tahteavaldus. See suhe saab olla üksnes tähtajaline ning see automaatselt ei pikene. Automaatne pikenemine on välistatud ka ÄS § 184 lg-s 2, mis sätestab, et juhatuse liikme ametiaja pikendamist ei või otsustada varem kui üks aasta enne ametiaja kavandatavat möödumist ja pikemaks ajaks, kui on seaduses või põhikirjas ettenähtud ametiaja ülemmäär. Lähtudes eeltoodust on juhatuse liikme ametiaja pikendamiseks vajalik osaühingu osanike või nõukogu otsus ametiaja pikendamise kohta ja juhatuse liikme ametiaega ei saa lugeda pikenenuks üksnes seetõttu, et isik jätkab tegutsemist juhatuse liikmena.
Riigikohus on eelviidatud kohtulahendis asunud seisukohale, et osanike otsuste vastuvõtmiseks, sh juhatuse liikme nimetamise ja tema ametiaja pikendamise otsuse vastuvõtmiseks, on seaduses sätestatud formaliseeritud kord. Samas võib juhatuse liikme ametiaja lugeda pikenenuks ka mõlemapoolseid tahteavaldusi ja käitumist hinnates, kuid lisaks juhatuse liikme poolsele käitumisele on vajalik osanike otsus, millega selgesõnaliselt kiidetakse heaks isiku tegutsemine juhatuse liikmena.
Kehtiv Äriseadustik sätestab mitmed võimalused osanike otsuse vastuvõtmiseks
ÄS § 184 lg 12 sätestab, kui juhatuse liige valitakse osanike koosolekul, siis peab koosoleku protokollija või juhataja olema juhatuse liige, kelle kohta on äriregistrisse tehtud kanne, või osaühingu osanik. Eelmises lauses nimetatud isiku poolt koosoleku protokollile antud allkiri peab olema notariaalselt kinnitatud. Allkirja notariaalset kinnitamist asendab protokolli digitaalallkirjastamine. Vastavalt sama paragrahvi lg-le 13 ei ole allkirja notariaalne kinnitamine ega digiallkirjastamine kohustuslik, kui otsustatakse juhatuse liikme ametiaja pikendamist.
Samasugused allkirjanõuded kehtivad ka siis, kui võetakse vastu osanike otsus koosolekut kokku kutsumata (ÄS § 173 lg 42).
Juhatuse liikme ametiaega on võimalik pikendada ka läbi ettevõtja portaali aadressil ettevotjaportaal.rik.ee.
ÄS § 184 lg 2 sätestab, et äriregistrisse kantud juhatuse liikme ametiaja pikendamise otsus tuleb esitada viivitamata äriregistri pidajale. Seadus ei sätesta, et juhatuse liikme ametiaja pikendamiseks oleks vaja esitada kandeavaldus äriregistrile. Piisab, kui seaduses sätestatud korras osanike või nõukogu otsus esitatakse äriregistrile.
