Majandustegevuse registri seadus ütleb, et ettevõtja, kes omab majandustegevuse registris (MTR) registreeringut, peab igal aastal 15. aprilliks esitama kinnituse registreeringu õigsuse kohta.
Registreeringu õigsust saab kinnitada elektrooniliselt või esitades kinnituse paberkandjal haldusorganile, kuhu esitati ka registreerimistaotlus: majandus- ja kommunikatsiooniministeeriumile, valla- või linnavalitsusele (Tallinnas linnaosavalitsusele), sotsiaalkindlustusametile või sotsiaal-ministeeriumile.
Taoline kinnitus registreeringu õigsuse kohta tuleb esitada juhul, kui ettevõtja registreerimisest või registreeringu muutmisest on möödunud rohkem kui kolm kuud. Mis tähendab, et ettevõtja, kes on oma registreeringut majandustegevuse registris muutnud ajavahemikus 15. jaanuarist 15. aprillini, ei pea registreeringu õigsust enam täiendavalt kinnitama.
Registreeringu õigsuse kinnitamise vormi leiab MTR-st "Taotluste vormid" alt (vorm nr 18). Registreeringu õiguse kinnitamise vormi saab esitada posti teel, kohaleviimisega või e-posti teel (digitaalallkirjastatult) samasse kohta, kuhu esitati ka registreeringu saamise taotlus. Samuti võib kinnitada registreeringu õigsust elektrooniliselt riigiportaalis Eesti.ee.
Enne registreeringu kinnitamist on soovitatav kontrollida senise registreeringu andmeid MTR-s. Andmete õigsust elektrooniliselt kinnitades saab andmed ka vahetult enne kinnituse andmist üle vaadata ning neid vajadusel uuendada.
Andmed tuleks üle kontrollida eriti siis, kui ettevõtte tegevusalad või kontaktandmed on muutunud.
Eriti tähelepanelik tuleb olla ehitusettevõtjatel. Ehituse valdkonnas tegutsevatel ettevõtjatel tuleb tegevusala täpsed liigitused viia vastavusse 11.10.2010 jõustunud majandus- ja kommunikatsiooni-ministri määrusega "Majandustegevuse registris ehituse valdkonnas tegutseva ettevõtja tegevusala täpse liigituse loetelu". Määruse kohaselt ei saa ehituse valdkonnas tegutsev ettevõtja tegevusala täpsustust enam ise sõnastada. Muudatuse eesmärk on välistada olukord, mille puhul sama teenust osutavad ettevõtted sõnastavad tegevusala täpsustused erinevalt, mis on tekitanud segadust nii teenuse kasutajate hulgas kui ka probleeme riigihangetel.
Kui aga registreeringu kinnitus MTR-s jääb esitamata, siis ütleb seadus järgnevat: "Kui ettevõtja ei täida oma registreeringu õigsuse kinnitamise kohustust või ilmneb, et registreeringu õigsust ei saa kinnitada, siis teavitab haldusorgan (valla- või linnavalitsuse või Majandus- ja Kommunikatsiooni-ministeeriumi vm asjaomase asutuse poolt) ettevõtjat viivitamata sellest tulenevast registreeringu peatamisest. Haldusorgan peatab ettevõtja registreeringu, mille andmeid ei ole kinnitatud, viieteistkümne päeva möödumisel arvates teatamise lõpptähtajast (15. aprill). Kui ettevõtja esitab seejärel kinnituse registreeringu andmete õigsuse kohta, taastab haldusorgan registreeringu viie tööpäeva jooksul vastava kinnituse saamisest arvates. Kui aga ettevõtja ei esita kinnitust registreeringu õigsuse kohta, kustutab haldusorgan peatatud registreeringu kuue kuu möödumisel registreeringu peatamisest arvates. Nii peatatud kui ka kustutatud registreeringu puhul registreeringut nõudval tegevusalal tegutseda ei tohi ning tegutsemine ilma nõutud kehtiva registreeringuta on karistatav".
Kui selgub, et mõned andmed vajavad muutmist, tuleb registreeringu andmeid parandada (kasutada vormi nr 17) sarnaselt eespool kirjeldatud andmete õigsuse kinnitamisega. Registreeringu õigsuse vormi juures on täitjatele lisatud ka täitmise juhendid ehk kui midagi jääb arusaamatuks, siis tasub juhendmaterjale vaadata või kindlasti on võimalik küsida abi ka otse registri talituselt.
Registreeringu muutmise ja õigsuse kinnitamise eest riigilõivu tasuda ei tule. Uue tegevusala registreerimistaotluse esitamisel tuleb eelnevalt tasuda riigilõiv (19,17 eurot) ja registris märkida tasumise kuupäev (MTR-s ei ole võimalik riigilõivu panga kaudu otse tasuda).
MTR-s on registreeritud ettevõtjaid 52 571 (28.03.2011 seisuga). Kõige suuremaks sektoriks on kaubandus 38 829 registreeritud ettevõtjaga, millele järgneb ehitussektor 10 120 ettevõtjaga. Samas on MTR statistika järgi aktiivseid taotlusi ehitussektorile isegi 44, kuid näiteks kaubandusel 20.
Ehkki registreeringu kinnitamise tähtaeg on kätte jõudmas, on kõigist registreeritud ettevõtjatest 21 641 ettevõtjal hetkel veel õigsus kinnitamata.
Loe lisaks: Ettevõtja peab kinnitama registreeringu õigsust MTR-s hiljemalt 15. aprilliks
