KÜSIMUS:
Kas, kui kaua ja mil viisil tuleb ettevõttel säilitada müügiga seotud kaardimakse tšekid? Kas peab säilitama 7 aastat? Kas tuleb säilitada kõik tšekid või piisab päeva koondist?

Vastab Artur Matteus Business Consulting OÜst Meelis Velga:

Müügitšekid on olemuslikult algdokumendid, mille alusel võib koostada koonddokumendi raamatupidamiskirjendi tegemiseks, kuid koonddokument ei asenda algdokumente, mistõttu tuleb müügitšekke säilitada kas paberkandjal või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis 7 aastat. 

Juhul kui kaardimakse tšekkide all on peetud silmas makse teostamist kinnitavat väljatrükki makseterminalist, siis arvamusavaldaja hinnangul on kõnealuste väljatrükkide säilitamine mittevajalik raamatupidamise seaduse, maksuarvestuse, aga ka  raamatupidamise hea tava seisukohalt, kuna antud väljatrükid on informatiivse sisuga ning ei oma, lähtudes raamatupidamis- ja maksuarvestust reguleerivatest õigusaktidest, unikaalset ning obligatoorset informatsiooni.