invoice – on jah arve
Proforma invoice – ettemaksuarve

Minu arvates proforma invoice kasutatakse ka muudel juhtudel, kui ettemaksu küsimiseks.

Selge.

Mul on ka selle kohta küsimus. Tahaksin ammendatult aru saada.

Lugu.

Firma A ja firma B vahel on leping, kus on kirjutatud, et firma A osutab firmale B teenuseid summas 1 000 000 krooni. Summa makstatakse kahes osas. 500 000 ja 500 000 krooni.

Kui mina olen firma A. Ma saadan firmale B ettemaksuarvet 1 (500 000 kr) ja 2 (500 000 kr). Pärast raha laekumist ma saadan lihsalt arve summas 1 000 000?

Kuidas see näeb välja raamatupidamisregistrites? Kas ma teen kandeid ettemaksuarvete alusel või arve aluse? Kuidas see näeb välja Teie praktikas?

RPS ütleb, et raha laekumisel tuleb väljastada arve 7 päeva jooksul.Firma A väljastab 1.arve peale 500 tuhhi laekumist ja sama ka teisel juhul, kusjuures teises arves peaks olema tehingu kogusumma miinus 1.arve summa.

Selge.

Nagu sain aru.

Saan esitada esmalt ettemaksuarve summas 500 000 krooni. Pärast raha laekumist väljastan firmale arve summas 500 000 (arve 1) ja selle dokumendi alusel teen raamatupidamiskannet. Pärast ülejäänud summa laekumist väljastan teist arvet. (Arve 2)

Kas see tähendab see, et ettemaksuarve ei kasutata nagu alusdokument, mille alusel tehakse raamatupidamisregistrites kandeid?

Vaata, Sergei, kui sa saadad ettemaksuarve välja, pole sa ju kindel, kas seda tasutakse või mitte. Kui tasutakse, siis tekivad kanded. Kui aga ei tasuta, mismoodi need ettemaksuarve kanded siis peaksid välja nägema? Kas Dt eeldatav ostja võlg Kt suhteliselt ebatõenäoline tulu? Ettemaksuarvega annad sa ostjale võimaluse, mitte ei kohusta teda. Ostja ise otsustab, kas teeb ettemaksu või mitte ja kui ei tee, siis kaupa ka ei saa ja tehingut kokkuvõttes ei toimugi. Loodan, et seletasin arusaadavalt.

Margus, suur tänu sulle seletamise eest.

Nüüd hakkan aru saama, aga siiski on olemas viimane küsimus.

Kui saadan ostjatele välja algul ettemaksuarve (andes ostjatele võimalus otsustada, kas teha ettemakse või mitte) ja kui ostja otsustab teha ettemakse, kas pärast raha laekumist ostjatelt mul on kohustuslik arvet välja saada temale summas mis oli näidatud ettemaksuarvel, nagu RPS ütleb, et raha laekumisel tuleb väljastada arve 7 päeva jooksul. Vot see minu jaoks veel arusaadamata.

Ma olen nii aru saanud, et kui ettemaksuarvel on kõik seaduses nõutavad rekvisiidid juba peal, siis topelt vaja saata pole. Äkki keegi teab rohkem seletada? Ja täpsustuseks, seda 7-t päeva vist sätestab ikka KMS?

Margus, sul on õigus. Ikkagi KMS.

§ 37. Arved
https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=13286713

Tere! Tekkis selline küsimus: Eesti firma väljastab arve 100% Soome firmale. Arve makstakse kahes osas: 50% ettemaks, 50% peale kauba kättesaamist. Kas oleks õige vormistada Invoice või proforma invoice?
Kui väljastatakse proforma Invoice, siis invoice tehakse tasutud summa peale ja saadetakse kliendile peale tasumist?
Kui väljastatakse invoice täissummale, kas deklareeritakse selle kuu KMD-l ainult tasutud summa?