Enne 1999. aastat kogunenud pensionistaaži tõendamiseks tuleb sotsiaalkindlustusametile edastada oma tööraamat ja/või muud täiendavad dokumendid töötamise, õppimise, armees teenimise või laste kasvatamise kohta.
Esitatud dokumendid võetakse aluseks vanaduspensioni määramisel, need saab edastada varakult enne pensioniiga.
1999. aastal muutus pensionistaaži arvestamine sotsiaalmaksu põhiseks, sotsiaalmaksu andmed on registrites olemas ja nende tõendamiseks lisadokumente esitada ei ole vaja.
Mis dokumente on vaja pensionistaaži määramiseks?
Pensionistaaži arvestatakse kahel alusel:
- pensioniõiguslik staaž kuni 31.12.1998, mida arvestatakse tööraamatu ja muude dokumentide alusel;
- pensionikindlustusstaaž alates 01.01.1999, mida arvestatakse inimese eest makstud sotsiaalmaksu alusel.
Viimase ehk alates 1. jaanuarist 1999 arvestatava pensionikindlustusstaaži osas ei ole vaja inimesel endal dokumente esitada. Aluseks on inimese eest makstud sotsiaalmaks ja need andmed on sotsiaalkindlustusametil olemas. Seda infot on võimalik vaadata SIIT.
Enne 1999. aastat kogunenud pensioniõiguslik staaži tõendamiseks peab esitama sotsiaalkindlustusametile tööraamatu ja/või vajadusel muud dokumendid. Dokumendid tuleb esitada hiljemalt pensioniikka jõudes, enne seda, kui pension määratakse.
Pensioniõigusliku staaži (kuni 31.12.1998) hulka kuuluvad ja tööraamatu või muude dokumentide abil tõestamist vajavad järgmised tegevused:
- töötamine;
- töötamine füüsilisest isikust ettevõtjana, kui maksid sotsiaalmaksu;
- teenistus Eesti kaitseväes;
- töötamine ja õppimine Nõukogude Liidu territooriumil kuni 31.12.1990, kui sul on vähemalt 15 aastat Eesti pensionistaaži;
- kohustusliku sõjaväeteenistuse ja asendusteenistuse aeg endise Nõukogude Liidu territooriumil;
(kui on täidetud järgmised nõudmised: sind suunati teenistusse Eestist, sul on vähemalt 15 aastat Eesti pensionistaaži, mõni muu riik ei maksa nimetatud staaži eest pensionit või sa elasid enne ja pärast väljastpoolt Eestit teenistusse suunamist Eestis) - õppimine kutseõppeasutuses, rakenduskõrgkoolis või ülikoolis statsionaarses õppes;
- lapse kasvatamine vähemalt kaheksa aastat ja väikelapse eest hoolitsemine kuni lapse kolmeaastaseks saamiseni. (Lapse kasvatamise eest saab pensionistaaži kasutada ainult üks lapse kasvataja. Lapse kasvatajad peavad leppima omavahel kokku, kes saab pensionistaaži kasutada. Kokkulepet väljendab kirjalik nõusolek);
- tööhõivetalituse vahendusel tööturukoolitusel osalemine ja aeg, mil said töötu abiraha;
- I grupi invaliidi või alla 18-aastase puudega lapse eest hoolitsemine;
- loomeliitude ja kutseühingute liikmena tegutsemine;
- töötamine talus, kui talu oli maksude maksmisest vabastatud;
- tingimisi vabadusekaotusega karistatud isikuna kohustuslikus korras töötamine, vabadusekaotuseta paranduslikel töödel töötamine või ravi- ja tööprofülaktooriumis töötamine.
Pensioniõiguslikku staaži tõendavad dokumendid on: tööraamat, kaitseväeteenistuse tunnistus, sõjaväepilet, tööleping, kutseõppeasutuse või ülikooli diplom, Eesti Töötukassa teatis töötu abiraha saamise ja tööturukoolitusel osalemise kohta jm.
Esitatud dokumentide alusel arvestatud pensioniõigusliku staaži andmed saadetakse e-posti aadressile või saab need andmed sotsiaalkindlustusameti klienditeenindusest sobival ajal hiljemalt kolme kuu pärast peale dokumentide esitamist kui oled eraisik ning hiljemalt kuue kuu pärast peale dokumentide esitamist kui on tegemist asutusega.
Kuidas dokumendid sotsiaalkindlustusametile edastada?
Tööraamatu ja muud pensioni määramiseks vajalikud dokumendid saab endale sobival viisil sotsiaalkindlustusametile saata või isiklikult üle anda.
- Elektrooniliselt saab edastada dokumentide andmed sotsiaalkindlustusameti iseteeninduses oleva suhtluse kaudu.
- Skaneeri tööraamat arvutisse või pildista tööraamatu esimene leht (näeme, kelle tööraamatuga on tegemist) ja kõik teised leheküljed, millel on sissekandeid. Samuti toimi muude dokumentidega.
- Elektroonselt saadetud dokument peab olema värviline ja selgelt loetav.
- Posti teel saada dokumendid aadressil Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn.
- Isiklikult saab dokumendid edastada sotsiaalkindlustusameti klienditeenindustes.
Saates dokumendid elektrooniliselt või posti teel, lisage kirjale tööraamatu üleandmise vorm või kirjutage kirjale juurde enda andmed:
- nimi,
- isikukood,
- aadress,
- e-posti aadress,
- telefon.
Saates tööraamatu posti teel, lisage juurde, kas soovite selle sotsiaalkindlustusametisse hoiule jätta või millisest klienditeenindusest soovite seda tagasi saada.
Infotelefon 612 1360
Tööraamatu saab sotsiaalkindlustusametisse hoiule jätta
Tööraamatu võib sotsiaalkindlustusametisse hoiule jätta.
Soovides hiljem tööraamatut tagasi saada, täitke palun vastav blankett ja saatke see aadressile info@sotsiaalkindlustusamet.ee
Kui on tööraamat või muud pensioniõiguslikku staaži tõendavad dokumendid kadunud
Kui tööraamatut või muud pensioniõiguslikku staaži tõendavat dokumenti ei ole (või on töötamise andmed osaliselt puudu), aitab sotsiaalkindlustusamet vajalike dokumentide leidmisel ning teevad vajadusel päringud arhiividesse.
Tuletage meelde millal, kus ja kellena töötasite ja täitke arhiivipäringu blankett ning saatke see e-posti aadressile info@sotsiaalkindlustusamet.ee.
NB! Iga arhiiviteatise väljastamise eest küsivad arhiivid riigilõivu. Riigilõivu suuruse Riigiarhiividele määrab riigilõivuseadus. Eraarhiividel on õigus küsida teatise väljastamise eest tasu oma hinnakirja alusel.
Tööandjale
Töötajate tööraamatuid saavad sotsiaalkindlustusametile esitada ka tööandjad.
Tööandjatel palume tööraamatutele lisada nimekiri nende inimeste nimede ja isikukoodidega (isikukoodi puudumisel sünniaeg), kelle tööraamatud üle antakse. Võimalusel palume lisada töötaja kontaktandmed (e-post, postiaadress ja telefoninumber). Kindlasti palume nimekirjas täpsustada, kas tööraamatud soovitakse jätta sotsiaalkindlustusametisse hoiule või soovitakse neid saada tagasi klienditeenindusest.
Nimekirja võib soovi korral saata eelnevalt ka elektroonselt aadressil tooraamat@sotsiaalkindlustusamet.ee.
Tööandjatel on võimalus sotsiaalkindlustusamet ka kohale kutsuda tööraamatute digitaliseerimiseks. Selleks tuleb saata aadressile tooraamat@sotsiaalkindlustusamet.ee vastav soov ja lisada oma andmed:
- asutuse nimi,
- aadress,
- kontaktisik ja telefoninumber ning e-posti aadress,
- tööraamatute hulk.
Märgitud kontaktisikuga võetakse digitaliseerimise aja kokku leppimiseks ühendust kolme tööpäeva jooksul.
