Tänases Microsoft Exceli koolituses jätkab Heiki Koov sorteerimise nüansside tutvustamist. 

Eelmine kord näitasin ära mõned situatsioonid, kus programm võis pealkirja olemasolu või selle puudumisel valesti arvata. Nii osutus ka programmi järgnev käitumine vigaseks. Teatavasti mitmeid täpsustusi sai teha sorteerimise määrangute täpsustamiste aknas (Data-Sort). Siin samas aknas on ka üks täiendav  nupp, mida ei ole suurem osa Exceli tavakasutajatest arvatavasti kunagi kasutanud.

Nupule klõpsates avaneb täiendavate sorteerimisnüansside täpsustamise aken. Siin on kolm teemat:

First key order sort (Esimese võtme sortimisjärjestus) mõte on selles, et sa saad kasutada sortimisel enda tehtud või juba programmis olevaid loendeid (asuvad Tools-Options-Custom Lists). Muidugi see võimalus eeldab ka, et sul on tabelis vastavasisuline veerg. Pealegi nii saad sortida ainult esimese tingimuse järgi (Sort by). Teise või kolmanda veeru järgi lihtsalt ei hakka programm sortima. Lisasin siia pildi nädalapäevade sellisest sortimisest. On ju esimese veeru sortimise tulemus parem? Teine veerg on lihtsalt sorditud tähestiku järgi.

 

Tavaliselt ei ole vaja, et programm eristaks sortimisel suur- ja väiketähti . Küll aga on võimalik see tingimus sortimisel sisse lülitada . Ma isegi ei oska tuua ühtegi head näidet selle kasutamisest. Vähemalt programmis on selline võimalus olemas ja hea kui teaksid, kuidas seda võiks kasutada. Vaata järgnevaid näiteid. Esimene tabel on sorditud kasvavas ja teine tabel kahanevas järjestuses. Seejuures on sortimisel arvestatud suur- ja väiketähtedega.

Sorteerimine vasakult paremale
Ma arvan, et 99% juhul on sul vaja sortida veergusid ehk ülevalt alla (Sort top to bottom).

Muide, vaikimisi on need sordi nupud alati ülevalt alla sortimiseks (kuigi eelnevalt võisid read ära märkida). Seega programm ise ei taipa, et sa tahaksid vasakult paremale sortida. Selle tingimuse pead ikka alati ise sisse lülitama

Nüüd saad ka sorteerimistingimuste seadistamise põhiaknas näidata, millise rea (Row) järgi sordid:

Rea 1 järgi ehk pealkirjade järgi sortides saaks sellise tulemuse: Grupp-Hind kr/kg-Kaup-Praagi % ehk tähestiku järgi kasvav. Selliste tabelite vasakult paremale sortimine on üsna küsitav, sest programm paneb sel juhul tabeli veerud järjestusse lähtuvalt neis olevatest sõnadest. Kuna osades veergudes võivad olla valemid, mis viitavad teistele veergudele, siis lõppkokkuvõttes läheks kõik sassi.

Samas on vahel üksikuid ridu vaja nii sortida ja siis toimib kõik kenasti. Esimene rida on suvalised numbrid. Teises reas on need samad numbrid sorditud kasvavalt.

Harjutused:

1. Sordi nädalapäevade järgi kasvavas (e-t-k-n-r-l-p).

Nimi	Päev	Tunde
Juhan	Reede	3
Mati	Neljapäev	2
Mati	Esmaspäev	5
Rein	Laupäev	1
Juhan	Esmaspäev	6
Mati	Pühapäev	4
Oksar	Esmaspäev	3

2. Sordi kasvavas, arvestades suur ja väiketähti.

Pirn

õun

pirn

Õun

ploom

Kirss

Ploom

kirss

3. Sordi kahanevas vasakult paremale.

5

6

2

8

4

9

4. Sordi kasvavas vasakult paremale.

Rein

Juhan

Mati

Olev

Arvo