Tänases Microsoft Exceli jätkab Heiki Koov diagrammide tegemise tutvustamist. Seekordses osas tuleb jutuks üks üsna omapärane probleem. Võib juhtuda, et tulpdiagrammi sisuks on ainult numbrid. Sel juhul pead tegema mõningad seadistused tavapärasest teisiti.
Siinses näites on mõlemas veerus numbrid:
Diagrammi tahan saada sellisena:
Justkui polekski midagi keerulist. Paraku tekib nüanss sellest, et programm tahab mõlema veeru andmed diagrammi paigutada. Antud juhul oleks aga vaja, et neid aastaid vaataks programm rea pealkirjadena.
Kui teed tavapärase meetodi abil:
- Märgid lahtrid vahemikus A1 kuni B4.
- Klõpsad diagrammi tegemise alustamiseks.
nupule. - Avanevast seadistuste aknast näitad ära diagrammi stiili ja klõpsa Next nupule.
Tulemuseks ilmub selline diagramm:
Pole just päris see, mida ma algul tahtsin! Tegelikult on siin diagrammis kaks andmeseeriat (vaata legendi). Need müügi tonnid on ainult nende tuhandete kõrval nii väikesed (nullilähedased), et lihtsalt ei paista välja.
Series sakil (teine samm neljast) pead tegema kaks muudatust:
1. Eemalda seeriate loendist Aasta. Nii on diagramm juba natukenegi arusaadavam.
2. Nüüd pead saama X-teljele nimed (pealkirjad, sildid). Selleks pead siin samas seadistuste aknas ära märkima nimede ala. Võid ala asukoha ka käsitsi kirjutada, aga võid ka hiirega üle aastanumbrite lohistada. Pane tähele, et sõna Aasta peab jätma märkimata. Ainult numbrid on vaja märkida!
Nüüd peaks diagramm tulema selline nagu vaja.
Kas see lahendus oli liiga keerukas? Mis võiks lihtsam olla?
Võiksid teha nii, et näiteks lisad igale aasta numbrile punkti lõppu. Sel juhul käsitleb programm numbreid tekstina ja kõik toimib hästi. Siinses näites aastaarvudega arvutusi vast ei tee, aga mõnes teises situatsioonis võib-olla tahad arvutada keskmist või summat ja siis ei ole tekstiks tegemine heaks lahenduseks. Sel juhul pead ikka algul kirjeldatud keerukama tee valima!
Harjutused
1. Proovi kindlasti omal käel näidatud ülesanne ära lahendada.
2. Tuleta meelde oma varasemast kogemusest analoogseid ülesandeid. Kas said nendega hakkama? Milline oli lahendus?
