Isikuandmed on tõusnud töösuhetes aktuaalseks teemaks

Pane tähele! Artikkel on ilmunud enam kui 5 aastat tagasi ning kuulub Geeniuse digitaalsesse arhiivi.

Andmekaitse inspektsiooni infotelefoni 2018. aasta kõnede hulgas oli kõige enam töösuhetega seotud küsimusi, kokku helistati inspektsiooni 2556 korral ja võrreldes varasema aastaga kasvas kõnede arv kolmkümmend viis protsenti.

“Kõige rohkem tunti mullu huvi isikuandmete töötlemise vastu töösuhetes ja sel teemal helistati 259 korral. Võrreldes varasemaga on see erinev, sest eelnevatel aastatel on olnud kõige levinumateks probleemideks andmete avalikustamine internetis või salvestusseadmete kasutamine,” resümeeris andmekaitse inspektsiooni koostöödirektor Maarja Kirss.

Koostöödirektori sõnul küsisid töövaldkonnas isikuandmete töötlemise kohta nii töötajad, tööandjad kui ka kliendid. Probleem on sageli see, kui tööandjad on leidnud õigusliku aluse töötajate jälgimiseks, siis ei ole lähtutud eesmärgipärasuse ja minimaalsuse põhimõttest. Sageli toimub jälgimine liiga ulatuslikult ja privaatsust riivavalt.

Töövaldkonnas uuriti, kas ja millises ulatuses võib koguda andmeid kandidaatide kohta ja kuidas toimida pärast töösuhte lõppu dokumentide, kasutajatunnuste, e-posti aadressidega.

Uus teema andmekaitsespetsialist

Koostöödirektor märkis, et üldjoontes jäi teemade pingerida võrreldes varasemate aastatega sarnaseks, kuid siiski tõi aasta 2018 muutuse enimkäsitletud teemade loetellu. “Kuna mais hakkas kehtima isikuandmete kaitse üldmäärus, mis tõi paljudele andmetöötlejatele kaasa andmekaitsespetsialisti määramise kohustuse, siis küsiti 231 korda just selle teemaga seoses.”

Sarnaselt varasematele aastatele registreeriti jätkuvalt korteriühistute esindajatelt tulnud küsimusi. Suuremad mured olid seotud kas kaamerate kasutamisega ühistu territooriumil või ühistusisese andmevahetusega. Aktiivsete küsijate grupina tõi koostöödirektor ka välja e-poodide pidajad, kes vaatasid pärast üldmääruse kehtima hakkamist üle oma andmekaitsetingimusi.

“Kõige rohkem tuli kõnesid infoliinile maikuu eelviimasel nädalal, vahetult enne üleeuroopalise õigusakti kehtima hakkamist 25. mail. Siis jõuti vastu võtta 122 kõnet,” meenutas Maarja Kirss.

Kord nädalas

Telli RMP Nädalakiri

Kolmapäeviti saadetav Nädalakiri sisaldab raamatupidamise, maksunduse ja tööõiguse valdkonna olulisi uudiseid, spetsialistide artikleid, seadusemuudatusi, nõuandeid ja soovitusi.

Töövahendid

Maksukalender Maksumäärad Numbriline Tööajafond RTJ IFRS Abitabelid Seadused MTA avalikud päringud Nädalakiri

Kalkulaatorid

Palgakalkulaator Maksuvaba tulu kalkulaator Puhkusekalkulaator Auditikalkulaator Kogumispensioni kontroll