Raamatupidamisteenuse kasutamisel võib teenusepakkuja jagada rohkem vastutust, kui töölepinguga raamatupidaja. Ometi ei kaota see juhatuse vastutust raamatupidamise eest.

Üldjuhul peab arvestuskuu raamatupidamine olema lõpetatud peale maksudeklaratsioonide esitamist. Raamatupidamise kontrollimiseks võta viimase suletud perioodi aruanne, alates sama majandusaasta algusest. Eeldatavasti on käibemaksukohustuslase märtsikuu aruanded tehtud aprilli lõpuks. Kontrolli aruannet perioodil jaanuari algusest aprilli lõpuni.

Kõige olulisem lihtsama kontrolli tegemiseks, mis ei vaja raamatupidamise alaseid teadmisi

• Bilansi aktiva (varad) ning passiva (kohustused ja omakapital) peavad olema võrdsed. Aruandeperioodi kasum/kahjum bilansis peab olema võrdne samale näitajale kasumiaruandes.
• Kui eelmise majandusaasta kasumi jaotamise otsus on tegemata, võib kasumiaruandes kajastuv tulemus olla võrdne bilansi aruandeperioodi kasumi/kahjumi muutusega (lõppsaldo miinus algsaldo).
• Pangakontode saldod bilansis peavad olema tegelikkusega kooskõlas. Võrdlemiseks kasuta panga väljavõtet. Ostjatelt laekumata arvete saldo koos ostjatelt saadud ettemaksete saldoga bilansis peab vastama laekumata arvete aruandele (müügireskontro).
• Laekumata arvete aruanne tuleb koostada kande kuupäeva järgi, kui müügiarvetel kasutatakse kande kuupäevast erinevaid dokumendi kuupäevi. Näiteks juhul, kui arve esitatakse arvestuskuu teenuste eest järgmise kalendrikuu kuupäevaga.
• Tarnijatele tasumata arvete (võlg hankijatele) saldo koos tarnijatele tehtud ettemaksete saldoga bilansis peab vastama tasumata ostuarvete aruandele (ostureskontro).
• Tasumata ostuarvete aruanne tuleb koostada kande kuupäeva järgi.
• Maksuvõlgade ja -ettemaksete saldod bilansis peavad vastama e-MTA saldo aruandele tekkepõhise kuupäeva järgi.