Kui maksate tasu töötamise või teenuse osutamise eest, deklareerige andmed alates 1. jaanuarist 2019. a tuluregistris
Tuluregister on Soome riiklik elektrooniline andmebaas, mis võeti kasutusele 01.01.2019. Tuluregistrisse (www.tulorekisteri.fi) teatatakse pärast 1. jaanuari 2019. a makstud töö- ja töösoorituse põhjal makstud tasud. Kõik tööandjad (suured ja väikesed ettevõtted ning näiteks majapidamised tööandjana) teatavad edaspidi andmed reaalajas tuluregistrisse. Väljamakse tegija, näiteks tööandja, on kohustatud deklareerima väljamaksete andmed.
Tuluregistrisse teatatavad andmed on tehtud töö eest makstud töö- ja teenustasud, mitterahalised hüvitised (erisoodustused) ning muud töösoorituse põhjal makstud väljamaksed. Teatada tuleb ka maksuvabad ja maksustatavad kuluhüvitised. Registrisse teatatakse makstud päevarahad, toidurahad ja sõiduhüvitised. Tuluregistrile teatatavatel andmetel ei ole eurodes väljendatud alampiiri, teatada tuleb kõik andmed.
Andmed deklareeritakse viie päeva jooksul alates maksepäevast
Andmed esitatakse tuluregistrisse kahe erineva teatega.
- Väljamaksete teade esitatakse eraldi iga isiku ja iga maksepäeva kohta.
- Tööandja eriteade esitatakse kord kuus.
Väljamaksete teade tuleb edastada viie kalendripäeva jooksul alates maksepäevast. Maksepäeva all mõeldakse palgapäeva ehk päeva, millal väljamakse oli saajale kasutatav. Ka ajutise tööandjana tegutsev ettevõte peab esitama andmed põhimõtte “maksepäev + 5 päeva” alusel.
Tööandja eriteade esitatakse maksmisele järgneva kalendrikuu 5. päeval. Tööandja eriteatega teatatakse makstud tööandja haiguskindlustusmaksu kogusumma ja sellest tehtud võimalikud mahaarvamised. Soome Maksuameti tööandjaregistrisse kuuluv tööandja peab lisaks esitama andmed “Palgamakseid ei ole” juhul, kui kõnealuses kuus ei ole väljamakseid. Ajutine tööandja peab tuluregistrile esitama tööandja eriteate ainult nende kuude kohta, mil väljamakseid on tehtud.
Deklareeri elektrooniliselt – paberil saab andmeid esitada ainult erilisel põhjusel
Elektrooniline asjaajamine on tuluregistri põhieeldus ja andmeid saab edaspidi pabervormil esitada ainult erilisel põhjusel. Eriliseks põhjuseks võidakse lugeda olukorrad, kus ei saa mõistlikult eeldada andmete deklareerimist elektrooniliselt. Nii on näiteks siis, kui füüsilisel isikul, pärandvara haldajal, ajutisel tööandjal või välismaalasel ei ole võimalust andmeid elektrooniliselt deklareerida. Andmeid ei ole võimalik deklareerida telefoni teel. Lisaks ei ole võimalik andmeid deklareerida vabas vormis, vaid kasutada tuleb tuluregistri teatamiskanaleid.
Kõige soovitavam ja sujuvam on esitada andmed tuluregistrisse otse palgasüsteemist nn tehnilise liidese kaudu. Mõistlik on küsida oma palgasüsteemi tarnijalt, kas palgasüsteemile on tulemas tuluregistrit puudutav uuendus ja kuidas on kavas andmed tuluregistrile edastada.
Elektroonilise tasuarvutuse ja deklareerimisega saab tutvuda eeskätt väikeettevõtjatele ja kodumajapidamistele mõeldud tasuta teenuses Palkka.fi, mis on riigi pakutud teenus. Teenuse abil on võimalik arvutada töötasusid ja alates 01.01.2019 edastab Palkka.fi teenus andmed otse tuluregistrisse. Eraldi teadet tuluregistrile edastada ei ole vaja.
Andmed saab tuluregistrile deklareerida ka tuluregistri elektroonilises asjaajamisteenuses kas laadides andmed üles failina või sisestades andmed veebivormi käsitsi. Tuluregistri elektroonilise asjaajamisteenuse kasutamiseks autenditakse end olenevalt ettevõtlusvormist kas teenuses Suomi.fi-valtuudet või teenuses Katso. Välismaised ettevõtted ja välismaiste ettevõtete välismaised esindajad (füüsilised isikud) autendivad end teenuses Katso.
Soovituslik on deklareerida andmed tuluregistrisse otse palgasüsteemist nn tehnilise liidese kaudu. Kui andmete deklareerimiseks kasutatakse tuluregistri elektroonilist asjaajamisteenust, saab ettevõtte allkirjaõiguslik isik, tegevjuht, tegevjuhi asetäitja või füüsilisest isikust ettevõtja volitada näiteks raamatupidamisteenuse pakkuja deklareerima andmed tuluregistrisse tema eest.
Volituse saab olenevalt ettevõtlusvormist teha alates 08.08.2018 teenuses Suomi.fi-valtuudet või teenuses Katso.
Andmete deklareerimine läheb üle tuluregistrile – teised teatamiskanalid kõrvaldatakse kasutuselt
Viimased iga-aastased makstud tasude deklaratsioonid esitatakse praeguse korra kohaselt 2018. aasta kohta eraldi Soome Maksuametile, töökohajärgsetele pensioniasutustele, Töötuskindlustusfondile ja tööõnnetuste vastu kindlustavatele kindlustusandjatele.
Andmete deklareerimise kord muutub alates 01.01.2019. Pärast seda kuupäeva makstud väljamaksete andmed esitatakse ühtsesse kesksesse registrisse reaalajas. Registri kasutuselevõtt puudutab kõiki väljamaksete tegijaid ilma üleminekuaegadeta.
Enne 01.01.2019 makstud väljamaksete deklareerimine ja andmete korrigeerimised tehakse igale ametiasutusele eraldi. Tasub tähele panna, et 2019. aastal peavad väljamaksete tegijad esitama deklaratsioone 2018. aasta ja sellele eelnevate aastate kohta nii tuluregistrile kui ka eraldi ametiasutustele.
