Vastavalt EL Nõukogu määruse 1408/71 artiklile 13 (2) rakendatakse ühest Euroopa majanduspiirkonna riigist teise tööle suunduvatele isikutele töökohariigi (töö tegemise riigi) sotsiaalkindlustuse õigusakte olenemata tööandja asukohariigist. Erandiks sellest üldreeglist on töötaja lähetamine teise riiki. Lähetuse vormistamise protseduur on kehtestatud EL Nõukogu määruses 574/72.
Sotsiaalkindlustusamet (SKA) väljastab tööandjale tõendi selle kohta, et lähetuse kestel jäävad töötaja suhtes kehtima lähetajariigi, s.o Eesti sotsiaalkindlustuse õigusaktid. Tõend kinnitab et lähetatud isik ei kuulu ajutise töökoha riigi sotsiaalkindlustuse skeemi alla. Tõendi vorm, nn vorm E101, on kinnitatud Euroopa Komisjoni võõrtöötajate sotsiaalkindlustuse halduskomisjoni 27.juuni 2002.a otsusega 186.
Tööandja, kes soovib oma töötaja(d) lähetada EMP (Euroopa Majanduspiirkonna) riiki, peab taotlema Sotsiaalkindlustusametilt vormi E 101 igale lähetatavale töötajale. Taotlus peab sisaldama andmeid töötaja, lähetava ettevõtte ja vastuvõtva riigi tööandja kohta, selles märgitakse ära lähetuse periood ning garanteeritakse Eesti seadustega kehtestatud sotsiaalkindlustusmaksete tasumine lähetuse vältel. Ettevõtte sotsiaalmaksu võlgnevust kontrollitakse Maksu- ja Tolliametis. Taotluse hetkel peab töötaja omama kindlustuskaitsest ravikindlustuse seaduse tähenduses. Taotluse ankeedi leiate siit.
Ankeet tuleb välja printida ja täita kõik väljad trükitähtedega, samuti on võimalik täita tekstifail (rtf) arvutis ning seejärel välja printida. Täidetud ankeet ettevõtte juhi või juhi poolt volitatud isiku allkirja ja templiga saadetakse SKA välissuhete osakonnale, Lembitu 12, Tallinn 15092. Kontakttelefonid 6 408 176, 6 408 133, faks 6 408 122, 6 408 155.
Pärast EL võõrtöötajate sotsiaalkindlustuse halduskomisjoni 13.detsembri 2000.a otsuses 181 sätestatud lähetuste tingimuste täitmise kontrolli vormistab SKA välissuhete osakond vormi E101 igale töötajale.
Vormile E101 kirjutab alla ameti peadirektori poolt volitatud ametnik. Vormil peab olema SKA tempel. E101 originaal saadetakse tööandjale posti teel ankeedis näidatud kontaktaadressil. Tööandja peab teise riiki tööle suunatud töötaja(te)le kaasa andma E101 originaali. Kui töötaja on lähetatud Belgiasse, Hollandisse, Prantsusmaale, Soome, Rootsi, Norrasse või Islandile, edastab Sotsiaalkindlustusamet vormistatud E101 koopiad nende riikide pädevatele asutustele. Pädevateks asutusteks on tavaliselt riiklikud sotsiaalkindlustusametid.
Kui eeldatav lähetuse kestus ületab 12 kuud, edastab SKA ühe E101 koopia Eesti Haigekassale lähetatava isiku ravikindlustuse vormistamiseks ajutise töökoha riigis vormiga E106. Kui lähetus kestab alla 12 kuu, tuleb töötajal taotleda Haigekassast Euroopa ravikindlustuskaart. Info Haigekassa kodulehelt.
Tulenevalt EL seadustest, väljastab iga riik E-vorme oma riigikeeles.
Lähetatud töötaja ja lähetav ettevõte peavad alati suutma esitada vormi E 101 asjassepuutuvate liikmesriikide asutustele kontrollimiseks, kusjuures töötajal peab kaasas olema E101 originaal. Kontrollivad asutused on riigiti erinevad – ametiühingud, tööinspektsioon, maksuamet jm.
Õiguslik alus
1) EL Nõukogu määrus nr 1408/71 (EMÜ) “Sotsiaalkindlustusskeemide kohaldamise kohta ühenduse piires liikuvate töötajate, füüsilisest isikust ettevõtjate ja nende pereliikmete suhtes
