Küsimused ja vastused töövaidluse teemal, mis tõstatuvad töösuhetes. Vastavad SORAINEN Advokaadibüroo vandeadvokaat Kadri Härginen ja vandeadvokaat Pirkko-Liis Harkmaa.
KÜSIMUS: kas võlatunnistus aegub mingi aja jooksul?
Vastab SORAINEN Advokaadibüroo vandeadvokaat Kadri Härginen:
Võlatunnistus on leping ning lepingust tulenevad nõuded aeguvad kolme aasta jooksul, nagu tavapäraselt muudest lepingutest tulenevad nõuded. Võlatunnistusi saab sõlmida aga korduvalt, mis kas katkestab aegumise või uuendab aegumise algamist. Seega võib teatud juhtudel võlatunnistusest tulenevaid nõudeid olla võimalik ka kauem sisse nõuda kui kolm aastat.
KÜSIMUS: kas tööandjal on õigus peale töösuhte lõppemist töötaja tööpostkasti sisuga tutvuda? Töölepingus on säte: “Töötaja on teadlik, et Tööandjal on ligipääs Töötaja kasutusse antud e-maili postkastile pärast Lepingu lõppemist“.
Vastab SORAINEN Advokaadibüroo vandeadvokaat Pirkko-Liis Harkmaa:
See lause töölepingus ei pruugi olla selleks piisav, et anda tööandjale õigus endise töötaja e-postkastile. Peale töösuhte lõppu ei ole tööandjal üldiselt põhjust endise töötaja postkasti avatuna hoida. See tähendab, et nimeline e-posti aadress tuleb sulgeda, kui ei ole töötaja nõusolekut e-posti aadressi avatuna hoidmiseks. E-posti aadressi sulgemine tähendab seda, et sellele aadressile ei ole võimalik enam kirju saata, s.t, saatja saab vastuseks, et sellist e-posti aadressi ei eksisteeri enam ja e-kiri ei lähe kohale.
Mis aga puudutab töötaja e-postkasti sisu, siis saab tööandja kehtestada reeglid, mille kohaselt on tal põhjendatud õigus säilitada töötaja e-kirju mõistliku aja jooksul, st töötajat peab olema sellest teavitatud, kas tööandja domeeniga e-postkasti tohib kasutada üksnes tööalasel eesmärgil või ka erakirjade saatmiseks, kellel ja millisel eesmärgil on õigus e-postkasti sisule ligi pääseda, jne.
Mis on siinkohal mõistlik aeg e-postkasti sisu säilitamiseks, oleneb asjaoludest ja e-kirjade säilitamise eesmärgist. Andmekaitse inspektsioon on selgitanud, et kui on põhjendatud vajadus säilitada mingiks ajaks töötaja e- post, võib serveris töötaja nimelise e-posti asendada muu kombinatsiooniga, mille alusel ei saa inimest enam tuvastada, nt ’tootajaametipost@ettevõte.ee’. Üldiselt on soovitatav postkastist vajadusel eraldada ja säilitada üksnes see info, mis on tööandjale vajalik, ning seejärel e-postkasti sisu ka kustutada.
