Üksteist Eesti majandus- ja raamatupidamistarkvara panid seljad kokku, et kutsuda Eesti ettevõtteid üles kasutama e-arveid. Tarkvarade ühispöördumises selgitatakse, et e-arvete kasutuselevõtuga võidaks Eesti majandus miljoneid eurosid aastas.
Kuigi armastame rääkida Eestist kui eesrindlikust digiriigist, on e-arvete kasutuselevõtt siinsete ettevõtete seas veel endiselt madal. Raamatupidamis- ja majandustarkvarade arendajad tunnetavad selgelt, et arhailisel viisil arveldamine on ettevõtete jaoks nii aja kui ressursi raiskamine, mistõttu kutsuvad nad üles kohanema kiiremini uute tehnoloogiatega, sh e-arvete kasutuselevõtuga. Vastasel juhul kannatab kogu ettevõtluskeskkond ja riigi majandus, märgitakse pöördumises
Eesti tervikuna võiks paber- ja PDF-arvetelt masinloetavatele e-arvetele üleminekuga võita sadu miljoneid eurosid aastas – seda nii ajakulu kui ka keskkonna kokkuhoiult. Teema on seda aktuaalsem, et tööjõupuudus on suur ning töötajad soovivad järjest enam teha targemat ja arendavamat tööd. Samuti soovitakse kasutada kodustöötamise võimalust.
Raamatupidamistarkvara on raamatupidaja põhiline tööriist ning tarkvaraarendajad näevad tihti, kui vaevaline on Eestis e-arvete kasutuselevõtt. Tegelikkuses on see aga märksa lihtsam kui arvatakse, sest kogu süsteem on võimalik muuta mugavamaks vaid paari päevaga.
Praegu kulutavad raamatupidajad aega lihtsale ja üksluisele tööle, mis võiks olla palju automaatsem. Paljudes Eesti ettevõtetes võtab PDF-arvelt andmete kopeerimine või halvemal juhul ümber kirjutamine suure osa mõne töötaja tööajast. Arvete arhiveerimiseks prinditakse need PDF-arved veel pahatihti paberilegi.
Avaliku sektori asutustel on kohustus e-arveid vastu võtta alates 2017 aasta algusest, kuid ettevõtete omavaheline arveldamine toimub endiselt 64% ulatuses PDF- ja mõnikord ka paberarvete vahendusel. See on 21. sajandi digiriigis ebaefektiivne tööprotsess.
E-arvete kasutusele võtmiseks soovitavad majandus- ja raamatupidamistarkvara arendajad võtta ettevõtetel ühendust oma raamatupidamistarkvara esindajaga või suuremate e-arvete operaatoritega. Ettevõtted peaksid tänasest enam tõsiselt kaaluma e-arvetele üleminekut, muidu jääme digiarengus toppama ja ei suuda reaalajas majandusega kaasa minna.
PDF-arve ei ole e-arve.
Üleskutsega ühinenud raamatupidamis- ja majandustarkvarad on Merti Tarkvara, SimplBooks, BCS Itera (Dynamics NAV ja Dynamics 365 Business Central), Bevira, Taavi, Erply, RVSoft, Directo, Sysdec, PMEN ja majandustarkvara RAPID.
