Raamatupidamistarkvara kasutades võivad vahel osad aspekid jääda märkamatuks, mis oluliselt aitaksid hoida kokku aega ning lihtsustada töö tegemist. Selles blogipostituses toomegi välja punktid, mida silmas pidada tarkvara kasutamisel, et vajalikud toimingud saaksid tehtud võimalikult automaatselt ja ajaefektiivselt.

Programmiga alustamisel juhindu tutorialidest

Tutorialid ehk väikesed lisajuhendid programmis tegutsemiseks aitavad programmiga paremini tuttavaks saada ning kiirendada tarkvaraga harjumise protsessi. Need juhendid on automaatselt juba sisse lülitatud, kui tarkvara kasutama hakkad. Samas saad ka igal ajal juhendid sulgeda, kui neid enam ei vaja.

Kasuta liideseid

SimplBooks raamatupidamistarkvaras on olemas liidesed nii pankadega, e-poodidega kui e-arve operaatoritega. Pankadest on meil olemas liidestused Swedbanki, SEB ja LHV-ga, e-poodidest Shopify, PrestaShopi ja WooCommerce’iga ning e-arve operaatoritestCostPocketi, Envoice’i, Telema ja Omniva e-Arvekeskusega. Liidestused aitavad tarkvaras toiminguid lihtsustada ja automatiseerida tüütuid ning ajanõudvaid tegevusi. Näiteks pangaliideste puhul tasub kindlasti lisaks sisse lülitada ka automaatne töötlemine, mis tähendab, et kui süsteem impordib tehinguid ja suudab neid tuvastada, siis salvestab ta tehinguid automaatselt. Lisaks Swedbanki ja LHV liideste puhul on võimalik maksekorraldusi panka saata. Loe selle kohta lähemalt siit.