Eestisse lähetatud töötajate töötingimuste seaduse kohaselt on kohustus tööandjal Eestisse lähetatavad töötajad tööinspektsioonis registreerida enne töötaja faktilise töötamise algust.
Varasemalt tuli Eestisse lähetatavad töötajad registreerida täites ära registreerimise vorm ning edastada see e-kirja teel tööinspektsioonile. Nüüd on esitamine tänu tööinspektsiooni iseteeninduskeskkonnale lihtsam ja kasutajasõbralikum.
Alates 17. juulist peab lähetatud töötajad registreerima tööinspektsiooni infosüsteemis TEIS.
TEIS-i tuleb esitada lähetamise teate registreerimiseks järgmised andmed:
- lähetatud töötaja tööandja nimi, isiku- või registrikood, tegevusala, elu- või asukoha ja sidevahendite andmed;
- lähetatud töötaja tööandjat esindava kontaktisiku nimi ja sidevahendite andmed;
- lähetatud töötajate arv, nende nimed, isikukoodid või sünnikuupäevad ja isikut tõendavate dokumentide numbrid;
- lähetuse eeldatav kestvus ning kavandatav algus- ja lõppkuupäev;
- tellija ja/või isiku, kelle juures lähetatud töötaja Eestis töötab, nimi, isiku- või registrikood, tegevusala, elu- või asukoha ja sidevahendite andmed;
- tellijat ja/ või isikut, kelle juures lähetatud töötaja Eestis töötab, esindava kontaktisiku nimi ja sidevahendite andmed;
- info selle kohta, millisel tegevusalal lähetatud töötaja Eestis töötama hakkab ja lähetatud töötaja töö tegemise koha aadress.
Selleks, et lähetamise teadet esitada, tuleb teate esitajal minna TEIS-i avalehele aadressil iseteenindus.ti.ee ning vajutada lähetamise teate esitamise nuppu. Seejärel tuleb sisestada oma e-posti aadress, mille peale laekub infosüsteemist meiliaadressile ligipääsu link, mis kehtib ainult üks tund. Ligipääsu link suunab otse lähetamise teate esitamise lehele.
Lähetamise teates olevate andmete muutumise korral tuleb iseteeninduskeskkonda saamiseks uuesti sisestada oma e-posti aadress. Nii saab uue ligipääsu lingi abil muuta vastavas lähetamise teates andmed. Andmete muudatused tuleb esitada enne muudatuse jõustumist.
Kolmandast riigist pärit töötajate puhul tuleb kontrollida, et on täidetud kohustus registreerida lähetatud töötajad ka politsei- ja piirivalveametis.
