Nagu kogu muu maailm, peavad ka siseaudiitorid, käima kaasas muutustega, sealhulgas uute meetodite ja tehnoloogiatega. Aina enam on ettevõtteid, kes rakendavad agiilseid lähenemisi muudatuste juhtimisel. Nii teoorias kui praktikas on agiilne ja agiilne siseaudit jõudmas aina enam siseaudiitorite maailma. Kuidas agiilsus töötab ja kus agiilsust saaks rakendada?
Mõiste agiilne tähendab kiiret, hästi koordineeritud ja nutikat lähenemist. Esmakordselt defineeris uue meetodi inglise filosoof F. Bacon 1620. aastal. Kui algselt kasutati agiilset meetodit infotehnoloogia valdkonnas, siis nüüdseks ulatub agiilsuse raamistik palju kaugemale. Eriti oluline on agiilsus nendele ettevõtetele, kes tegelevad tootearendustega.
Agiilne lähenemine muudatustele võimaldab ettevõtetel oma innovaatilist tegevust täiustada ka ilma suurte organisatsiooniliste muudatusteta. Agiilne juhtimine tähendab muuhulgas kiiret tagasisidestamist ja vastutuse andmist töötajatele, mis väljendub töötajate suuremas enesekindluses, stressitaluvuses ja vastupidavuses.
Tee endale selgeks, kuidas agiilsus töötab
Sellel on kolm põhilist lähenemist
- Scrum lähenemine – selle keskmes on loov ja kohanemisvõimeline meeskonnatöö keerukate probleemide lahendamisel. Saavutusi ja eesmärke analüüsitakse sagedasti ning toimub kiire tagasisidestamine.
- Lean lähenemine – keskendub kõigi kadude pidevale kõrvaldamisele.
- Kanban lähenemine – keskendub protsessi aja ja protsessis tehtavate tööde hulga vähendamisele.
Tuleb aru saada, kus agiilsus töötab
Protsess peab edenema, peab olema tihe koostöö ja kiire tagasisidestamise võimalus. Kasulik rakendada, kui probleemide keerukus ja ulatus ei ole täpselt määratletud.
Tööd on võimalik jagada osadeks ja rakendada kiireid korduvaid tsükleid. Hilisemaid muudatusi on võimalik lahendada. Võimalus pakkuda õppimist.
Alusta väikestest sammudest
Ei ole võimalik rakendada koheselt kõiki taktikaid. Võttes vaikselt kasutusse erinevaid samme ning kaasates töötajaid, on võimalik liikuda uue lähenemise suunas.
Loo endale stabiilne meeskond
Meeskonnas, kus liikmed tihti vahetuvad, on sünergia ja koostöö keerulised tekkima. Üleüldiselt on stabiilised meeskonnad produktiivsemad.
Agiilsus algab tipust
Paindlikkus ja kiire tagasisidestamine ei saa olla ainult töötajate eesmärk. On oluline, et lisaks meeskonnajuhtidele õpiksid ja rakendaksid samu meetmeid ka tippjuhid.
Termin agiilne hakkas levima, kui avaldati The Manifesto for Agile Software Development, mis määratleb selle termini väärtused ja põhimõtted.
Andmekaitse ja infoturbe leksikoni koostajate hinnangul on teatava tarkvaraarenduse kohta kasutatav omadussõna agiilne naiivne poolkeelne laen. Inglise termini agile development eesti vasteks on leksikon pakkunud liitsõna välearendus.
