Küsimus: Kaks äriühingut ühinevad kolmanda ettevõttega. Äriseadustiku § 400 lõike 1 järgi saab vähemalt 1 kuu möödumisel ühinemislepingu heakskiitmisest esitada avalduse ühinemise äriregistrisse kandmiseks. Sama lõike punktis 7 on märgitud, et avaldusele lisatakse ka ühendatava ühingu lõppbilanss.
Küsimus on, kas ühendatavate äriühingute lõppbilansid saab esitada äriregistrile e-aruande keskkonna kaudu (valikus lõppbilanss) või tuleb avaldusele lisada n-ö süsteemiväliselt koostatud (nt pdf-formaadis, word) dokument. Kas ja kuidas peavad lisatavad ühendatavate ühingute lõppbilansid olema allkirjastatud?
Vastab Registrite ja Infosüsteemide Keskuse infoteeninduse funktsiooni juht Kersti Rätsep
Ühinevate äriühingute lõppbilansi koostamiseks ei ole seni rahandusministeeriumi poolt kehtestatud e-aruandluskeskkonna taksonoomiat, seega seda aruannet hetkel koostada e-aruandluskeskkonnas pole võimalik.
Lõppbilansi esitamiseks tuleb see koostada süsteemiväliselt ning lisada ettevõtjaportaalis kustutamiskande avaldust tehes lisadokumendina. Lisadokument peab olema kas PDF formaadis, kui kandeavaldus kõigi kohustuslike allkirjastajate poolt ettevõtjaportaali keskkonnas digitaalselt allkirjastatakse või digitaalselt allkirjastatud (DigiDoc/BDOC’ina).