Kõigile ettevõtetele ja asutustele, kes kasutavad failimakseid internetipangas või Swedbank Gateway kanalis, on järgnev info kriitilise tähtsusega. Nimelt alates 1.02.2015 muutuvad Euroopa Liidu SEPA (Single Euro Payments Area) regulatsioonist tulenevalt maksete ja konto väljavõtete failiformaadid.
Kasutusele tulevad ISO20022 standardile vastavad formaadid – uus maksete failiformaat muutub sellest tähtajast kohustuslikuks. Ehkki konto väljavõtete korral jääb ISO20022 formaadi kasutamine vabatahtlikuks, on meie soovitus andmete parima ühilduvuse tagamiseks siiski ka väljavõtete puhul ISO formaadile üle minna.
Swedbanki elektroonilised kanalid on infovahetuseks ISO standardil põhinevate formaatidega valmis ning soovi korral saab uusi formaate kohe testima asuda.
Tuleb otsustada ja tegutseda – võib-olla on just Swedbank Gateway kasutuselevõtt see õige lahendus.
Esimese asjana tasub pöörduda oma ettevõtte majandustarkvara haldaja poole ning uurida, kas kasutatav majandustarkvara võimaldab ISO standardil põhinevaid failiformaate juurutada ning milliseid arendustöid on vaja teha. Mõistlik on arendustöödeks ka vastav eelarve planeerida.
Keskmisest suuremate tehingumahtudega ettevõttel tasub just praegu kaaluda Swedbank Gateway kasutuselevõttu. Gateway on elektrooniline pangakanal, mille abil saab ettevõte pangatoiminguid teha ja automatiseerida otse majandustarkvaras ning seeläbi võita efektiivsuses. Nii ei ole vaja maksekorralduste sisestamiseks või maksefailide importimiseks eraldi internetipanka sisse logida. Konto väljavõte on päeva alguses juba majandustarkvarasse loetud ning üldjuhul ka kõik tehingud vastavusse viidud. Vajaduse korral jõuab iga kontol toimuv liikumine kõigi oma detailidega reaalajas majandustarkvarasse, võimaldades automaatset teenuste aktiveerimist või mõnda muud tegevust (kauba komplekteerimine, ostutellimus, telefonikõne jne), mis on sõltuvuses arve tasumisest. Kõik need loetletud teenused on saadaval ISO20022 standardil põhinevate sõnumitena.
Asutus, kes hiljuti Swedbank Gateway kasutusele võttis ning oma süsteemid ISO20022 standardiga vastavusse sättis, on Eesti Haigekassa. See sai võimalikuks tänu "IntelSys Bank Communicator for SAP® ERP" lahenduse kasutamisele ning nüüd teevad Haigekassa raamatupidajad kõik oma igapäevased pangatehingud otse SAP ERP süsteemis. Nii saab Haigekassa oluliselt lihtsustada ja kiirendada finantsprotsesse ja suurendada mugavust ning see kõik vähendab finantsprotsesside kulusid. Eesti Haigekassafinantsosakonna juhataja Pille Banhard on kinnitanud, et Swedbank Gateway kasutuselevõtmine läks kiiresti ja sujuvalt ning lahendus muutis Haigekassa finantsprotsessi efektiivsemaks, lihtsamaks ja kiiremaks. Lugege Haigekassa kasutatavast lahendusest lähemalt siit.
IntelSys’i kõrval on ka mitmeid teisi majandustarkvara haldajaid, kes on juba täna valmis ISO formaatide rakendamiseks – teiste hulgas ka näiteks Columbus Eesti AS ja Excellent Business Solutions Eesti AS Excellent Business Solutions Eesti AS Excellent Business Solutions Eesti AS. Swedbanki SEPA veebilehele koondub nimekiri majandustarkvara haldajatest, kes on valmis ISO arendusi oma klientidele pakkuma.
Kokkuvõttes soovin kõigile failimaksete kasutajatele südamele panna – ärge jätke ISO20022 standardil põhinevate failiformaatide arendamist viimasele hetkele. 1. veebruar 2015 on tähtaeg, kus maksed liiguvad vaid uusi formaate kasutades. Kaaluge ühtlasi, kas teie jaoks on sobivaim kanal internetipank või Swedbank Gateway ning planeerige vajalikud arendustööd juba aegsasti.
