Kindlasti oled juba kuulnud, et 1. veebruarist 2014 loob Euroopa Liit ühtse euromaksete piirkonna ehk SEPA, mis tähendab, et lõppeb otsekorraldusteenuste osutamine senisel kujul. Sellest hetkest ei saa enam edastada pankadele siiani kasutusel olnud otsekorraldusnõudeid. Kui Sa soovid, et osutatud teenuste eest laekuks raha sama kiiresti nagu seniste otsekorraldustega, tuleb need asendada e-arvetega.

Mis ikkagi on e-arve ja miks seda kasutada? E-arve koostamise aluseks on Eesti Pangaliidu poolt ette antud standardid ja see esitatakse saajale XML-formaadis ehk edastatakse andmed digitaalselt. Tegemist ei ole PDF-formaadis saadetava arvega ega mingi muu eraldiseisva failiga. E-arveid võib võrrelda ka digiretseptiga, mis liigub vaid arstide ja apteekrite vahel lihtsalt ja kiirelt.

Eesti Posti eArvekeskus aitab uuele otsekorraldussüsteemile üle minna:

• e-arvete loomine eArvekeskuse keskkonnas on lihtne ja kiire;
• enimlevinud raamatupidamisprogrammidega on olemas liidestused, seega ei ole vaja teha muudatusi kasutusel olevas tarkvaras ega hankida uut;
• olemasolevad lahendused rahuldavad nii suure kui ka väikese ettevõtte vajadused;
• arved säilitatakse ja arhiveeritakse.

Eesti Posti eArvekeskusest saad terviklahenduse: arveid on võimalik saata kõigile, nii eArvekeskuse kasutajatele kui ka teiste arveoperaatori klientidele. Arveid on võimalik saata nii e-arvetena, PDF-failidena kui ka paberarvetena postkasti. Läbi eArvekeskuse on võimalik arveid edastada ka internetipanka eraisikutele.

eArvekeskuses on võimalik ka arveid vastu võtta ning nendega vajalikke toiminguid teha. Kui arved saabuvad PDF-failina või paberarvena, siis need kõigepealt digiteeritakse ja registreeritakse. Kõiki arveid on võimalik elektroonselt kinnitada, konteerida ning edastada internetipanka maksmiseks. Kõik raamatupidamisdokumendid arhiveeritakse ja säilitatakse keskkonnas 7 aastat.

Eesti Posti eArvekeskusega saad kogu arvete halduse ühest kohast – kinnitad, konteerid ja saadad kohe maksmisele!

Lisainfo saamiseks võta ühendust oma kliendihalduriga Eesti Postist, kirjuta info@arvekeskus.ee või helista numbril 605 3311.