Alates selle aasta 1. juulist saab avaliku sektori üksustele saata üksnes e-arveid, Riigi Tugiteenuste Keskuse (RTK) teatel on üleminek läinud sujuvalt.
RTK e-arvete haldussüsteemis menetletakse ligikaudu 30 000 e-arvet kuus. Üleminek e-arvete kohustuslikule esitamisele on toimunud sujuvamalt, kui sellise ulatusega projekti puhul eeldada võis, teatas RTK.
“Üleminek masinloetavatele e-arvetele on toimunud suuremate tõrgeteta ning arvete esitajad on olnud üldjuhul teadlikud selles valdkonnas toimunud muudatustest. Olime valmis nõustamisvajaduse suureks kasvuks, kuid praktikas on selle vajadus olnud pigem väiksem prognoositust,” ütles RTK peadirektor Tarmo Leppoja pressiteates.
“Arved jõuavad RTK raamatupidajatele nüüdsest kiiremini ning käsitsi sisestamisel tekkida võivate vigaste andmete hulk on tänu automaatsele edastusele vähenenud miinimumini. E-arvete kasutusele võtmine on aidanud kaasa arvestusteenuse kulu vähenemisele ning säästab seega maksumaksjate raha,” lisas Leppoja.
Kui enne juulit oli avalikule sektorile esitatavatest arvetest masinloetav vaid kolmandik, siis pärast juulit on nende osakaal tõusnud juba 95 protsendini. Ülejäänud 5 protsenti on välismaiste äriühingute esitatavad arved, millele Eesti raamatupidamise seadus ei laiene.
Tänu vara alustatud teavituskampaaniale muudatusest arvete esitamisel, hakati RTK poole pöörduma juba mais-juunis, et uurida e-arvete edastamise võimaluste ja e-arvete formaadi kohta.
Tänu sellele jõudis suurem osa ettevõtetest seadistada oma raamatupidamissüsteemid masinloetavate e-arvete saatmiseks sobivaks, kuid kasutatakse ka võimalust arvete tasuta esitamiseks läbi e-arveldaja infosüsteemi.
Riigiasutustele pakub e-arvete operaatori teenust AS Fitek, mille ärijuhi Andres Lilleste sõnul ei ole kohustuslike e-arvete esitamine riigiasutustele toonud neile kaasa olulist pöördumiste kasvu, mistõttu hindab ta klientide suunas tehtud teavitustegevusi ja ülemineku korraldust igati õnnestunuks.
Selleks, et toetada masinloetavatele arvetele üleminekut, võimaldab riik e-arvete tasuta edastamiseks ja vastuvõtmiseks kasutada raamatupidamistarkvara E-arveldaja, mille kaudu saab avaliku sektori asutustele saata e-arveid piiramatus koguses ja tähtajatult.
