Püüdsime uue KMD vormi ning sellega kaasnevate lisade esitamise teha SmartAccounts’i kasutajatele nii mugavaks kui vähegi võimalik. Võib isegi öelda, et tegelikult läheb majandustarkvara SmartAccounts kasutajate jaoks KMD esitamine senisest palju lihtsamaks. KMD vormile koondatakse lisa A- ja B-osa andmed kokku, kasutaja saab deklareeritavad arved üle vaadata ning alla laadida XML-faili, mis on seejärel võimalik e-maksuametisse paari hiireklikiga üles laadida ja kinnitada.

Lisaks KMD INFi lisade genereerimisele tegime samal ajal ka SmartAccounts’i käibemaksu käsitluse ja KMD esitamise mitme mugava võimaluse võrra paremaks:

• klientide ja hankijate andmeid saab nüüdsest Äriregistrist otsida;
• KMD-d on võimalik üle arvutada – kui toimingud on teatud perioodis muutunud, siis on nüüdsest võimalik deklaratsiooni üle genereerida varasema kustutamise ja uuesti loomise asemel;
• kui muudetakse arveid perioodis, mille kohta on juba KMD esitatud, annab tarkvara kasutajale ka vastavasisulise hoiatuse;
• käibedeklaratsiooni arvutatavaid ridu saab nüüdsest lahti klikkida, et näha kohe KMD vormilt lahkumata, milliste toimingute baasil üks või teine number on kokku arvutatud.

KMD INF lisad SmartAccounts’is 

Deklaratsiooni lisale kantakse automaatselt kõigi selliste klientide ja hankijate arved, kelle puhul on täidetud järgnevad tingimused:

• deklaratsiooni kuus on kliendile või hankijale arveid vormistatud ilma käibemaksuta summas kokku üle 1000 € või on vormistatud kreeditarveid üle 1000 € (arvestust arvete ja kreeditarvete kohta peetakse eraldi);
• kliendi või hankija riigiks on määratud Eesti või riik on määramata (vaikimisi eeldab tarkvara asukohariigiks Eesti);
• kliendil puudub märge “Ära kanna KMD INFile”.

Kui selline klient või hankija leitakse, kantakse deklaratsiooni lisale kõik selle kliendi arved, mis sisaldavad käibemaksu 20% või 9%.

Üleminek ja esmane seadistamine 

Eelmises punktis välja toodud tingimustest järeldub, et SmartAccounts’is ei ole käibedeklaratsiooni lisa vormi KMD INF õigeks esitamiseks eraldi seadistamist väga palju vajagi. Soovi korral saab selle seadistamise teha ka esimese deklaratsiooni esitamise raames. Mõningaid näpunäiteid siiski tooksime:

• Kui kasutate teatud tehingute kajastamiseks ühist klienti (näiteks “Eraklient”) siis sellele kliendile tuleks määrata linnuke “Ära kanna KMD INFile”. Samuti tuleks linnuke määrata ka juhul kui sisestate kõik erakliendid tarkvarasse nimeliselt.
• Et välisriikide klientide ning hankijate arved ei jõuaks deklaratsioonile, tuleks kliendile/hankijale määrata aadressi sobiv riik või alternatiivina võib kasutada linnukest “Ära kanna KMD INFile”. Mõlemaid seadistusi koos aga kasutada ei ole vaja.
• Klientide ja hankijate andmeid kontrollitakse e-maksuametis vastu Äriregistri andmebaasi. Selleks, et juba esmases failis oleksid andmed võimalikult korrektsed, teeb SmartAccounts sama kontrolli ka ise. Pöörake tähelepanu KMD INFi ridadele, mille juures on vastavasisuline märge ning korrigeerige nende klientide ja hankijate andmed. Seda saate teha mugavalt ilma KMD vormilt lahkumata. Ärge ainult salvestamist unustage.

Täpsemat informatsiooni uue KMD vormi kohta leiab SmartAccounts käibedeklaratsiooni juhendist.

Probleemide korral aitab Teid meie klienditugi, kellega saate ühendust:

• Otse rakendusest “Abi” menüüpunkti vahendusel
• E-postitsi: info@smartaccounts.eu
• Telefonitsi: 660 3303

Edukat KMD ja vastavate lisade esitamist!

SmartAccounts on suunatud väikese ja keskmise suurusega uuendusmeelselt mõtlevale ettevõtjale, kelle jaoks on oluline lihtsus, mugavus ning soodne hind. SmartAccounts sobib nii kogenud raamatupidajale kui ka vastalustanud ettevõtte juhile, kellel on olemas algteadmised raamatupidamise põhitõdedest.

Vaata lähemalt www.smartaccounts.eu või RMP.ee tarkvara rubriigist.