Et tihedas konkurentsis ellu jääda, vähendavad paljud ettevõtted pidevalt kulusid ja suurendavad ettevõtte efektiivsust. SaaS on ideaalne vahend selle saavutamiseks.
SaaS on lühend terminist Software as a Service, mis tähendab, et ettevõtted saavad kasutada kõrgetasemelist tarkvara nii, et nad ei pea seda ise installeerima ega seadmetesse investeerima, vaid nad rendivad seda teenusepakkujalt, kes hoolitseb tarkvara arenduse ning hoolduse eest.
Enamik SaaS lahendusi on internetipõhised (ingl Clud computing). Internetipõhiste lahenduste kasutamisele on kaasa aidanud tehnoloogia areng. Tänapäeval on seadmed väiksemad, internetiühendusega ning mis kõige tähtsam – kaasaskantavad.
Kättesaadavamaks on muutunud ka internet – tänapäeval saab isegi seenemetsas nautida kiiret internetiühendust, mille kasutamine on võimalik tasuta või siis sümboolse summa eest.
Internetipõhiste äritarkvaralahenduste kasutamise muudab mugavaks suurenev infovahetusvõime. Arvutid suudavad suhelda telefonide ning teiste käeskantavate seadmetega.
Lisaks erinevatele seadmetele kasutavad inimesed ka paljusid erinevaid programme. Kuna erinevaid programme on raske erinevates operatsioonisüsteemides üksteisega suhtlema panna, siis vajavad nad kasutajaliidest, mis töötab igas keskkonnas – veebilehitsejat.
Olenemata seadmest ning operatsioonisüsteemist kasutavad inimesed veebilehitsejat, mis on abiks ka internetipõhiste tarkvaralahenduste kasutamisel. Internetipõhised tarkvaralahendused muudavad olukorra kasutajale lihtsaks – ei ole vaja keerulisi seadmeid, programme ega IT-oskusi. Lahenduste kasutamiseks tuleb vaid sisse logida ettenähtud internetileheküljele, mis lubab vajalikke võimalusi kasutada siis, kui neid vaja on.
Info kättesaadav reaalajas
SaaSi keskseid omadusi on, et ta asub internetis – kõik funktsioonid on kättesaadavad läbi eraldiseisva serveri, mille hooldamise eest hoolitseb teenusepakkuja. See tähendab muidugi, et tarkvara kasutamiseks peab olema ligipääs internetile, kuid tänapäeval on lisaks arvutitele võimalik ka paljud teised seadmed võrku ühendada.
Pigem on kasu võimalik lõigata sellest, et andmetele ja võimalustele ligi pääsemiseks ei pea kasutama enam ainult ühte kindlat arvutit. See tähendab, et kasutajatel on võimalik saada vajalikku infot ning kasutada erinevaid funktsioone täpselt siis, kui nad seda tahavad, olenemata nende füüsilisest asukohast.
Äritarkvara lahendusi (CRM, projektihaldus, finantsarvestus) on ideaalne kasutada internetipõhiselt, sest tavaliselt on nende puhul väga tähtis saada infot reaalajas.
Paljud tipp- ning keskastmejuhid on pidevas liikumises, siis on neile oluline, et vajalikud andmed oleksid kättesaadavad ka siis, kui nad parajasti kontoris ei asu. Internetipõhised äritarkvara lahendused võimaldavad neil hoida kätt pulsil ning täita töökohustusi sõltumata, kas viibitakse parasjagu komandeeringus või lihtsalt kontorist eemal.
Sobib nii suurele kui ka väikesele ettevõttele
Minevikus said endale korralikku tarkvarasüsteemi lubada ainult suurettevõtted, kuna investeerida tuli ise nii seadmetesse kui ka inimestesse, kes neid haldaksid. Tänu internetipõhistele lahendustele on tänapäeval ka mikroettevõtetel võimalik soetada korralik töövahend ning kasutada samu süsteeme, mis suurettevõtted, kuna ettevõtte suurus ning vajadused on alati kooskõlas tarkvara maksumusega.
SaaS-põhine tarkvara on tavaliselt moodulite kaupa ülesse ehitatud ning erinevaid mooduleid on võimalik iseseisvalt kasutada. See tähendab tarnijale, et ta saab pakkuda ilma suuremate lisakuludeta tarkvaralahendusi erinevates suurusega firmadele, mis vähendab tarbijale oluliselt ka lahenduste hinda. Näiteks kui ettevõte vajab programmi ainult kliendihalduseks, ei pea ta lisaks võtma projektihaldust ning finantsarvestust. Alustada võib nende rakendustega, mida vajatakse kohe ning vajaduste kasvades on võimalik lisamooduleid soetada.
Juhtidel on aeg astuda 21. sajandisse
Arhitektid ei kasuta enam sirklit, raamatupidajad ei kasuta arvelauda ning isegi kõige tavalisemal koristajal on mõni elektriline abivahend, mis ta tööd oluliselt lihtsustab.
SaaSi põhimõtted ning internetipõhine äritarkvara (CRM ehk kliendihaldus, projektihaldus, finantsarvestus jne) muudavad ka juhtidele korraliku töövahendi soetamise taskukohaseks ning mugavaks. Hästi valitud tarkvara suurendab efektiivsust ja produktiivsust kogu ettevõttes säästes nõnda nii aega kui ka raha.
